湖南省测绘地理信息学会岗位职责和人力资源管理制度
第一章 总则
第一条 为保障湖南省测绘地理信息学会工作正常有效开展，健全人力资源管理制度，根据学会章程和相关规定，特制定本制度。
第二章 岗位职责
第二条 学会设秘书处、综合部（办公室）、学术交流部、财务部。
第三条 秘书处设秘书长一名、副秘书长一名、办公室主任一名、秘书若干名。
（一）秘书处
1．秘书长职责
按照《湖南省测绘地理信息学会章程》规定执行。
2．副秘书长职责
（1）协助秘书长工作；
（2）受秘书长委托代理行使秘书长职责；
（3）负责学术交流部、财务部工作。
（4）承担理事会、秘书长交办的其他工作
3．办公室主任职责
（1）在秘书长的领导下，负责秘书处日常行政、人事、
后勤等工作；
（2）负责秘书长临时交办的其他工作；
（3）负责综合部工作。
（4）承担领导交办的其他工作
4．秘书职责
（1）负责有关文件材料的拟定；
（2）负责文件收发和档案管理；
（3）负责各类学术技术交流活动的会务工作；
（4）完成领导交办的其他工作。
（二）综合部（办公室）
1．负责人职责
（1）负责学会综合协调工作；
（2）承担功能性党组织日常工作；
（3）承担学会工作计划与总结起草、人事和劳资管理、信息化建设、公文运转与档案管理、保密管理等工作；
（4）承担综合性学术年会及其他会议的筹备及统筹协调工作；
（5）承担与省科协、省民政厅、省自然资源厅等部门的联系和沟通工作；
（6）承担领导交办的其他工作。
2．工作人员职责
（1）承担与会员单位、理事单位、常务理事单位的管理和联系工作；
（2）承担学会宣传及宣传平台建设，负责《湖南测绘》（内部资料性出版物）和“湖南测绘地理信息网”的建设和管理工作；
（3）承担科普活动与科普评选工作；
（4）承担文书、人事、财务等各类档案管理工作；
（5）承担领导交办的其他工作。
（三）学术交流部
1．负责人职责
（1）负责学会学术交流工作；
（2）承担科技奖项设立与评选、年会论文集编制等工作；
（3）承担与各专业（工作）委员会管理和联系工作，负责测绘地理信息智库专家的联系和管理工作；
（4）负责与其他省市学会、社会团体以及专家学者的交流合作工作；
（5）承担领导交办的其他工作
2．工作人员职责
（1）承担学会固定资产管理工作；
（2）承担继续教育和培训相关工作；
（3）承担有关课题研究、项目实施、成果评审和鉴定、职业资格评审、科技文献和标准编审、举办科技展览等咨询服务工作；
（4）承担领导交办的其他工作。
（四）财务部
1．负责人职责
（1）负责学会各项财务制度、年度财务预决算编制工作；
（2）负责日常资金支出审核管理工作；
（3）负责支撑单位兼职财务人员的管理监督工作。
（4）承担领导交办的其他工作
2．报账员职责
（1）负责资金日常报账工作；
（2）负责对报账票据的初审；
（3）承担领导交办的其他工作
3．支撑单位职责
根据《湖南省自然资源类学会规范化建设方案》要求，学会财务工作由支撑单位管理，账务独立核算，支撑单位履行监督责任。
第四条 各个岗位责任人应当本着高度负责的精神，切实履行好本职职责，认真执行岗位责任制规定。会员代表大会和理事会有权对责任人进行监督检查。
第三章 人事任免、人员聘任与解聘
第五条 学会人事任免严格按照《湖南省测绘地理信息学会章程》的有关规定执行。
第六条 学会工作人员聘任及解聘：
（一）学会专职工作人员的聘用和解聘，根据工作需要，经秘书处党支部“三重一大”事项民主决策后，按照《民法典》及相关法律法规的规定履行相关手续；
（二）学会兼职工作人员，根据工作需要，经秘书处党支部“三重一大”事项民主决策后，按照《湖南省自然资源类学会规范化建设方案》的规定履行相关手续。
第四章 薪酬管理
第七条 学会秘书处聘用的专职工作人员，其工资、绩效及福利待遇标准参照事业单位的有关规定执行。具体标准见《湖南省测绘地理信息学会财务管理制度》。
第八条 学会秘书处兼职工作人员不得在学会领取任何工资、津补贴等报酬。
第五章 请休假管理
第九条 请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假及陪产假、年休假等。
第十条 坚持请休假事前审批、事后销假，严格管理的原则。
（一）秘书处工作人员请休假由秘书长负责审批。
（二）秘书长请休假由理事长负责审批。
第十一条 具体请休假标准参照支撑单位相关管理制度执行。
第六章 考核管理
第十二条 学会每年年末统一对全体工作人员的“德、能、勤、绩、廉”进行年度工作考评。
德：主要考核思想品行方面，具体包括：思想政治表现、团结协作能力、遵纪守法、职业道德和服务态度等。
能：主要考核工作能力方面，具体包括：实际工作能力、业务学习情况、组织协调能力等。
勤：主要考核工作表现方面，具体包括：工作态度、工作责任心、日常考勤情况等。
绩：主要考核工作业绩（成绩）方面，具体包括：日常工作完成情况、工作质量、工作效率等。
廉：主要考核工作廉洁方面，具体包括：是否认真执行党和国家“八项规定”，廉洁自律情况等。
第十三条 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。每年度工作考评结果将作为工作人员聘用与解聘、职级升降、绩效的依据。
第十四条 本制度自印发之日起执行。