湖南省测绘地理信息学会岗位职责和人力资源管理制度



第一章  总则

第一条 为保障湖南省测绘地理信息学会工作正常有效开展,健全人力资源管理制度,根据学会章程和相关规定,特制定本制度。

第二章  岗位职责

第二条 学会设秘书处、综合部(办公室)、学术交流部、财务部。

第三条 秘书处设秘书长一名、副秘书长一名、办公室主任一名、秘书若干名。

书处

1.秘书长职责

按照《湖南省测绘地理信息学会章程》规定执行。

2.副秘书长职责

1)协助秘书长工作;

2)受秘书长委托代理行使秘书长职责;

3)负责学术交流部、财务部工作。

4承担理事会、秘书长交办的其他工作

3.办公室主任职责

1)在秘书长的领导下,负责秘书处日常行政、人事、

后勤等工作;

2)负责秘书长临时交办的其他工作;

3)负责综合部工作。

4承担领导交办的其他工作

4.秘书职责

1)负责有关文件材料的拟定;

2)负责文件收发和档案管理;

3)负责各类学术技术交流活动的会务工作;

4)完成领导交办的其他工作。

综合部(办公室)

1.负责人职责

1负责学会综合协调工作;

2承担功能性党组织日常工作;

3承担学会工作计划与总结起草、人事和劳资管理、信息化建设、公文运转与档案管理、保密管理等工作;

4承担综合性学术年会及其他会议的筹备及统筹协调工作;

5承担与省科协、省民政厅、省自然资源厅等部门的联系和沟通工作;

6承担领导交办的其他工作

2.工作人员职责

1承担与会员单位、理事单位、常务理事单位的管理和联系工作;

2承担学会宣传及宣传平台建设,负责《湖南测绘》(内部资料性出版物)和湖南测绘地理信息网的建设和管理工作;

3承担科普活动与科普评选工作;

4承担文书、人事、财务等各类档案管理工作;

5承担领导交办的其他工作。

学术交流部

1.负责人职责

1负责学会学术交流工作;

2承担科技奖项设立与评选、年会论文集编制等工作;

3承担与各专业(工作)委员会管理和联系工作,负责测绘地理信息智库专家的联系和管理工作;

4负责与其他省市学会、社会团体以及专家学者的交流合作工作;

5承担领导交办的其他工作

2.工作人员职责

1承担学会固定资产管理工作;

2承担继续教育和培训相关工作;

3承担有关课题研究、项目实施、成果评审和鉴定、职业资格评审、科技文献和标准编审、举办科技展览等咨询服务工作;

4承担领导交办的其他工作。

财务部

1.负责人职责

1)负责学会各项财务制度、年度财务预决算编制工作;

2)负责日常资金支出审核管理工作;

3)负责支撑单位兼职财务人员的管理监督工作。

4承担领导交办的其他工作

2.报账员职责

1)负责资金日常报账工作;

2)负责对报账票据的初审;

3承担领导交办的其他工作

3.支撑单位职责

根据《湖南省自然资源类学会规范化建设方案》要求,学会财务工作由支撑单位管理,账务独立核算,支撑单位履行监督责任

第四条 各个岗位责任人应当本着高度负责的精神,切实履行好本职职责,认真执行岗位责任制规定。会员代表大会和理事会有权对责任人进行监督检查。

第三章  人事任免、人员聘任与解聘

第五条 学会人事任免严格按照《湖南省测绘地理信息学会章程》的有关规定执行。

第六条 学会工作人员聘任及解聘:

(一)学会专职工作人员的聘用和解聘,根据工作需要,经秘书处党支部“三重一大”事项民主决策后,按照《民法典》及相关法律法规的规定履行相关手续

(二)学会兼职工作人员,根据工作需要,经秘书处党支部“三重一大”事项民主决策后,按照《湖南省自然资源类学会规范化建设方案》的规定履行相关手续

第四章  薪酬管理

第七条 学会秘书处聘用专职工作人员,其工资、绩效及福利待遇标准参照事业单位的有关规定执行。具体标准见《湖南省测绘地理信息学会财务管理制度》。

第八条 学会秘书处兼职工作人员不得在学会领取任何工资、津补贴等报酬。

第五章  请休假管理

请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假及陪产假、年休假等

坚持请休假事前审批、事后销假,严格管理的原则。

(一)秘书处工作人员请休假由秘书长负责审批。

(二)秘书长请休假由理事长负责审批。

十一 具体请休假标准参照支撑单位相关管理制度执行

 考核管理

十二 学会每年年末统一对全体工作人员的德、能、勤、绩、廉进行年度工作考评。

德:主要考核思想品行方面,具体包括:思想政治表现、团结协作能力、遵纪守法、职业道德和服务态度等。

能:主要考核工作能力方面,具体包括:实际工作能力、业务学习情况、组织协调能力等。

勤:主要考核工作表现方面,具体包括:工作态度、工作责任心、日常考勤情况等。

绩:主要考核工作业绩(成绩)方面,具体包括:日常工作完成情况、工作质量、工作效率等。

廉:主要考核工作廉洁方面,具体包括:是否认真执行党和国家“八项规定”,廉洁自律情况等。

第十 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。每年度工作考评结果将作为工作人员聘与解聘、职级升降、绩效的依据。

第十 制度自印发之日起执行。


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