湖南省测绘地理信息学会理事会工作制度

第一条 为规范理事会的工作程序，切实履行好学会章程中规定的理事会的职责和义务，特制定本制度。

第二条 理事会按照学会章程设立，在章程规定的范围内行使职权：

（一）执行会员代表大会的决议;

（二）选举和罢免理事长、副理事长、常务理事、秘书长;

（三）筹备召开会员代表大会;

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况;

（五）决定会员的吸收或除名;

（六）决定设立办事机构、各专业（工作）委员会；

（七）决定副秘书长、各专业（工作）委员会主要负责人的聘任;

（八）在会员代表大会闭会期间决定增补和罢免部分理事，决定名誉职务的设立及人选；

（九）领导本会及各办事机构开展工作;

（十）制定内部管理制度;

（十一）决定其他重大事项。

第三条 理事会原则上每年召开一次会议。会议应由理事长召集和主持。

第四条 会议召开前，由学会秘书处向应参会人员发出书面通知，包括开会时间、地点、会议内容和必要的资料。

第五条 会议可采用集中方式或通讯方式召开，但涉及学会人事任免、分支机构设置、规则制定等重要事项时，须以集中方式召开会议。

第六条 在会议召开之前，参会人员可向秘书处提出议题，学会秘书处报理事长同意后，将其列入会议议程。如有应参会总人数的五分之一参会人员提出同一议题时，则该议题必须被列入会议议程。

第七条 应形成决议的议题，须经会议表决。一般议题可采用举手或通讯方式表决，凡涉及人事任免、分支机构设置等重要事项时，须采用无记名投票方式表决。所有表决须2/3以上参会人员通过方能生效。

第八条 会议安排专人对会议讨论情况进行记录。

第九条 因故不能参加会议，应事前向秘书处书面请假；委托他人代表参加会议，需事前向秘书处说明。如无正当理由，理事连续三次不出席理事会议，其资格自动终止。

第十条 理事会要充分发挥作用，密切联系会员，了解和反映会员的建议、意见和诉求，维护会员合法权益，为会员排忧解难。

第十一条 本制度自印发之日起执行。